KI-Taskforce

Entwicklung von KI-gestützten Werkzeugen für die Hochschulverwaltung

Short Facts

  • Laufzeit: seit WS 26/27
  • Projektart: Internes Entwicklungsprojekt

Übersicht

Auftrag
Die zum Wintersemester 2026/27 gegründete KI Taskforce entwickelt KI-gestützte Werkzeuge für die Hochschulverwaltung. Das Team verbindet wissenschaftliche Expertise mit praxisnaher Umsetzung.

Herausforderung
Ob Rechnungen, Anträge oder Fragen zum Studium: Auch an Hochschulen soll heute vieles digital und möglichst schnell funktionieren. Gesetzliche Vorgaben wie die E-Rechnung und die Erwartungen der Studierenden erhöhen den Druck von außen. Hinter den Kulissen laufen viele Abläufe aber noch auf Papier oder in mühsamer Handarbeit, und dieselben Fragen landen immer wieder auf den Schreibtischen der Verwaltung.

Lösung
Künstliche Intelligenz kann hier spürbar entlasten, wenn sie gezielt und mit Sachverstand eingesetzt wird. In einem ersten Schritt entwickelt die Taskforce drei Lösungen: eine Schnittstelle zur automatisierten Verarbeitung elektronischer Eingangs- und Ausgangsrechnungen, einen KI-Chatbot zur Beantwortung von Anfragen der Studierenden und einen weiteren KI-Chatbot zur Unterstützung der Studienberatung. Langfristig wird die Taskforce in den Hochschulservice Digitalisierung (HSDI) eingegliedert, um die entwickelten Lösungen dauerhaft zu verankern und die digitale Transformation der Hochschule nachhaltig zu begleiten.

Projektkontakt

Philipp Seitz; Prof. Dr. Rolf Schillinger

  • E-Mail: philipp.seitz[at]thws.de; rolf.schillinger[at]thws.de