Studierende der THWS auf einer Wiese, c Jonas Kron

Hochschulservice Digitalisierung

Der Hochschulservice Digitalisierung (HSDI) bündelt die Themen Information Compliance, IT-Governance, Demand Management und Prozessmanagement und bildet damit eine Grundlage, um die digitale Transformation in der Hochschulverwaltung weiter voranzutreiben. Zwei Projekte des HSDI sind derzeit die Einführung und Weiterentwicklung eines Campus Management Systems sowie eines Dokumenten Management Systems (E-Akte) an der THWS.

Aktuelle News: Neuer Kurs: KI-Einführung!

Es ist leicht im KI-Tool-Dschungel den Überblick zu verlieren.

Sicherlich hast du dich auch schon mal gefragt, welche KI-Funktionen erlaubt sind und wie du KI-Funktionen im Arbeitsalltag oder im Studium an der THWS korrekt einsetzen darfst und kannst?

Neben der Klärung dieser und weiterer Fragen unterstützt der Kurs dabei, KI kompetent, verantwortungsvoll und selbstbewusst zu nutzen.

Den Kurs findest du hier: https://elearning.thws.de/course/view.php?id=31879

Kontakt

Postanschrift
Hochschulservice Digitalisierung
Münzstraße 12
97070 Würzburg

Team
Das Team des HSDI im 
THWS Prozess- und Organisationsportal
(nur für Mitarbeitende zugänglich)

Unsere Themen

Unsere Projekte



Information Compliance

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Information Compliance beschäftigt sich mit Informationssicherheit, Datenschutz und Risikomanagement und der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen. Konkret geht es unter anderem um die Identifizierung und Behandlung von Risiken bei der Datenverarbeitung, das Schaffen und Kontrollieren von Informationssicherheits- und Datenschutzstandards und das Identifizieren, Überwachen und Berichten zu gesetzlichen und sonstigen regulatorischen Anforderungen an digitale Datenverarbeitungen.

Demand Management

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Demand Management (oder auch Nachfrage-Management) ist Teil der Service-Strategie oder auch Digitalisierungsstrategie der THWS Wir beschäftigen uns mit dem Bedarf an digitalen Unterstützungen bei Ausübung der Verwaltungstätigkeiten an der THWS. Weiter Informationen folgen.

IT Governance

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IT-Governance besteht aus Führung, Organisationsstrukturen und Prozessen, die sicherstellen, dass die IT die Unternehmensstrategie und -ziele unterstützt. Wesentlicher Bestandteil der IT-Governance ist die Sicherstellung eines erfolgreiches Business-IT-Alignments (Verknüpfung von IT-Services und Geschäftsprozessen).

Prozessmanagement

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Ziel des THWS Prozessmanagements ist es, einen Überblick über möglichst alle relevanten hochschulweiten Prozesse zu geben. Diese, von der Hochschulleitung beschlossenen und damit verbindlich geltenden Prozesse, sollen sicherstellen, dass alle Aktivitäten an der THWS transparent und nachvollziehbar sind. Die Einhaltung der Prozesse und Richtlinien ist von entscheidender Bedeutung um Haftungsrisiken zu minimieren, Ressourcen klug einzusetzen und Kapazitäten optimal auszuschöpfen.

E-Akte

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Unser Projekt E-Akte, etabliert eine standardisierte Lösung zur elektronischen Verarbeitung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten und Vorgängen an der THWS. Mit der Einführung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) bzw. der elektronischen Aktenführung (eAkte), wird an der THWS die Vision eines papierarmen Büros schrittweise Realität.

THWS Campusportal

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Unser Projekt Campusportal, dient der schrittweisen Ablösung und Zusammenführung von eigenentwickelten Lösungen zur Hochschulverwaltung, durch eine zentrale Campus-Management-Software. Das umfasst etwa das „Schwarz-System“, das Studierendenportal, das Bewerbungsportal @pply, die Notenerfassung über Posy und weitere Funktionen. Diese werden schrittweise durch das zentrale Verwaltungsportal „THWS CampusPortal“ ersetzt.