Hochschulservice Finanzen

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Hochschulservice Finanzen (HSFI) erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten.

Hochschulservice Finanzen
Ignaz-Schön-Straße 11
97421 Schweinfurt
Telefon +49 9721 940-6110
Fax +49 9721 940-6114
E-Mail haushaltsamt.hh[at]thws.de

Richtlinien, Formulare, Informationen und Veröffentlichungen des Hochschulservice Finanzen sind im Intranet der THWS zu finden (nach Login). Ebenso finden Sie dort Informationen von HSFI zum neuen Kontierungsstempel und zur neuen Haushaltssystematik.

Bankverbindung

Sollten Sie die Bankverbindung der Hochschule benötigen, wenden Sie sich bitte direkt an den HS Finanzen.

Für Rückmeldungen verwenden Sie bitte die Bankverbindung des Hochschulservice Studium.

Team Hochschulservice Finanzen

Leitung Hochschulservice Finanzen

Aufgaben	Ansprechpartner und Kontakt
Haushalts- und Finanzplanung Haushaltsaufstellung Haushaltsvollzug Haushaltsüberwachung Rechnungslegung Vergaberecht (Ausschreibungen) und Beschaffungen Steuerangelegenheiten der Betriebe gewerblicher Art Reisekostenrecht Körperschaftshaushalt	Leitung Jeanette Fischer E-Mail Haushalt THWS

Stellv. Leitung Hochschulservice Finanzen

Aufgaben	Ansprechpartner und Kontakt
Vergaberecht - nationale, internationale Ausschreibungen Vergabevermerke für freihändige Vergaben ab 25.000 € netto Erfüllen von Statistikpflichten Grundsatzfragen im Bereich der Bewirtungsrichtlinie, Spenden, Sponsoring Pflege der Homepage Aktualisierung, Optimierung von Formularen FSV-Administration (Nutzeranlegen, Update, Budgetstellen einrichten)	N. N. E-Mail Haushalt THWS

Buchhaltung (ohne Projekte)

Aufgaben	Ansprechpartner und Kontakt
Betreuung der Finanzangelegenheiten für Fakultäten Schweinfurt Angewandte Natur- und Geisteswissenschaften SW Elektrotechnik Maschinenbau Wirtschaftsingenieurwesen IT Service Center (ITSC) Hochschulservice Gebäudemanagement (HSGM) Hochschulmedienzentrum (HMZ) Bibliotheken Würzburg & Schweinfurt CERI/CAIRO/CHIPS/CAMP/TORONTO Institute Institut für Angewandte Logistik (IAL) Institut Digital Engineering (IDEE) Institut für Design- und Informationssysteme (IDIS) Institut für Energie- und Hochspannungstechnik (IEHT) Institut für Angewandte Sozialwissenschaften (IFAS) Institut für Medizintechnik (IMES) Institut für Rettungswesen, Notfall und Katastrophenmanagement (IREM)	Ansprechpartner und Kontakt Sandra Hannwacker Raum 1.E.53 Telefon +49 9721 940-8608 E-Mail sandra.hannwacker[at]thws.de
Betreuung der Finanzangelegenheiten Fakultäten Würzburg Angewandte Natur- und Angewandte Sozialwissenschaften Architektur und Bauingenieurwesen Gestaltung Informatik und Wirtschaftsinformatik Kunststofftechnik und Vermessung Wirtschaftswissenschaften Hochschulservices (ohne HSGM Technologietransferzentrum (TTZ) Campus angewandte Forschung (CAF) Campus Weiterbildung/Sprache Stabsstellen Studierendenvertretung Frauenbeauftragte	Ansprechpartner und Kontakt N.N.
Rechnungsstellung Zuwendungsbescheinigungen (Spenden) Interne Umlegung Telekommunikations-, Post- und sonstiger Kosten Statistik für Energie- und Medienverbrauch Überwachung Zahlungseingänge Studentenwerksbeiträge Sollbuchungen Mittelverteilung Ansatzbuchungen Kontenstruktur/ - hierarchie Jahresabschluss Ausgabereste Admin für: HIS-QIS FSV-Programme Minikassen	Administration Mittelüberwachung Ursula Pfister Raum 1.E.53 Telefon +49 9721 940-8612 E-Mail ursula.pfister[at]thws.de

Drittmittelverwaltung (Projekte)

Aufgaben	Ansprechpartner und Kontakt
Wirtschaftlicher Betrieb Steuerliche Behandlung der hochschuleigenen Betriebe gewerblicher Art Haushaltsmäßige Abwicklung der hochschuleigenen Betriebe gewerblicher Art Bearbeitung und Betreuung Drittmittelvorhaben (außer Spenden) Bestellung-/Rechnungsabwicklung Mittelüberwachung Mittelanforderung Erstellung von Zwischen-/Endnachweisen Mitarbeit Haushaltsvollzug	Drittmittelverwaltung Steuerangelegenheiten Gudrun Moritz Raum 1.E.56 Telefon +49 9721 940 8609 E-Mail gudrun.moritz@thws.de
Drittmittelverwaltung, Bearbeitung und Betreuung von Drittmittelvorhaben Bestellungs- und Rechnungsabwicklung Mittelüberwachung Mittelanforderungen Erstellung von Zwischen-/Endnachweisen Bearbeitung und Betreuung Drittmittelvorhaben (außer Spenden) Kreditkartenbestellungen Mitarbeit Haushaltsvollzug (u. a. Zuweisungsschreiben) Mitarbeit Haushaltsvollzug (u. a. Zuweisungsschreiben) Abwicklung von Sponsoringverträgen	Drittmittelverwaltung Kreditkartenbestellungen Viktoria Spahn Raum 1.E.56 Telefon +49 9721 940-8028 E-Mail viktoria.spahn@thws.de
Drittmittelverwaltung, Bearbeitung und Betreuung von Drittmittelvorhaben Bestellungs- und Rechnungsabwicklung Mittelüberwachung Mittelanforderungen Erstellung von Zwischen-/Endnachweisen Bearbeitung und Betreuung Drittmittelvorhaben (außer Spenden)	Drittmittelverwaltung Kathrin Keßler Raum 1.E.56 Telefon +49 9721 940-8628 E-Mail kathrin.kessler@thws.de

Reisekosten

Aufgaben	Ansprechpartner und Kontakt
Überwachung der Reisekostenmittel Genehmigung und Abrechnung von von Dienst-und Fortbildungsreisen Buchstabenkreis Reisekostenrechtliche Abrechnung von Förderprojekten (z. B. BayHost, BayChina, BayFor etc.) Ausstellung von Kostenübernahmeerklärungen bei Hotelbuchungen	Reisekostenangelegenheiten Buchstabenkreis A - L Annette Hepp Raum 1.E.51 Telefon +49 9721 940-8613 E-Mail annette.hepp@thws.de Reisekostenangelegenheiten Buchstabenkreis M - Z Ines Hömer Raum 1.E.51 Telefon +499721 940-8610 E-Mail ines.hoemer@thws.de

Studienzuschüsse TG 96/Exkursionen/stud. Fahrten

Aufgaben	Ansprechpartner und Kontakt
Überwachung Haushaltsmittel TG 96 Buchhaltung (Bestell- und Rechnungswesen) Statistiken Reisekostenrechtliche Bearbeitung und Abrechnung von Exkursionen und studentischen Fahrten	Studienzuschüsse/Exkursionen/stud. Fahrten Andrea Brand Raum 1.E.51 Telefon +49 9721 940-8627 E-Mail andrea.brand@thws.de

Inventarverwaltung

Aufgaben	Ansprechpartner und Kontakt
Inventarzuordnung Inventaränderung Inventaraussonderung Interne und externe Abfrage Inventar	Inventarverwaltung Michaela Brand Raum 1.E.54 Telefon +49 9721 940-8616 E-Mail michaela.brand@thws.de