Hochschulservice Personal

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Hochschulservice Personal (HSPE) erreichen Sie über die folgende Funktionstelefonnummer, per Fax oder per E-Mail.

Telefon +49 931 3511-6100
E-Mail hspe[at]thws.de

Dokumente, Informationen und Veröffentlichungen (z. B. Richtlinien, Formulare, Anträge und Verträge) des Hochschulservice Personal sind im Intranet der THWS zu finden.

Stellenausschreibungen

Bitte beachten Sie die Hinweise zu ausgeschriebenen Stellen im wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bereich, sowie die allgemeinen Veröffentlichungen hierzu.

Zu den Stellenausschreibungen der THWS

Organisation und Aufgaben HSPE

Team Leitung und übergeordnete Aufgaben

  • Leitung des Hochschulservice Personal
  • Behandlung übergreifender Fragen und allgemeiner Personalangelegenheiten mit grds. Bedeutung
  • Bearbeitung und Koordination der Anfragen aus der Hochschulleitung/erweiterten Hochschulleitung
  • Strategie- und Konzeptentwicklung
  • Bearbeitung der Ministerialschreiben und –anfragen
  • Stellenbewirtschaftung sowie Unterstützung in der Aufstellung des Personal- und Stellenhaushalts
  • Erstellung der offiziellen Statistiken (z.B. Hochschulpersonalstatistik, Schwerbehindertenstatistik)
  • Anwenderbetreuung im Personal- und Stellenverwaltungsprogramm VIVA sowie in den weiteren DV-Programmen innerhalb HSPE
  • Budgetüberwachung, Erfassung und Kontrolle der (Nach-)Buchungen FSV & StOK, Jahresabschluss
  • A1-Bescheinigungen: Anträge und Anfragen per E-Mail an hspe[at]thws.de
Das Team „Leitung und übergeordnete Aufgaben“ gliedert sich in die Aufgabenbereiche „Leitung, Strategie- und Konzeptentwicklung, Ministerialschreiben, Anfragen HL/EHL“, „Statistiken“, „Anwenderbetreuung VIVA/DV-Programme“ und „Budgetüberwachung, Erfassung und Kontrolle FSV & StOK“. Die Leitung erfolgt durch Werner Kuhn (Leiter) und Susanne Sengl (Leiterin). Der Bereich „Statistiken“ wird durch Kristina Kern, Marcus Fejfar und Susanne Sengl betreut. Der Bereich „Anwenderbetreuung VIVA/DV-Programme“ wird durch Kristina Kern und Susanne Sengl betreut. Der Bereich „Budgetüberwachung, Erfassung und Kontrolle FSV & StOK“ wird durch Christina Kippes betreut. A1-Bescheinigungen werden zentral bearbeitet, Anträge und Anfragen sind bitte an das Funktionspostfach hspe@thws.de zu richten.

Werner Kuhn
Raum S.1.20
Sanderring 8a, 97070 Würzburg
Tel. +49 931 3511 – 8111
E-Mail: werner.kuhn[at]thws.de

Kristina Kern
Raum S.1.21
Sanderring 8a, 97070 Würzburg
Tel. +49 931 3511 – 8426
E-Mail: kristina.kern[at]thws.de

Marcus Fejfar
Raum S.1.18
Sanderring 8a, 97070 Würzburg
Tel. +49 931 3511 – 8125
E-Mail: marcus.fejfar[at]thws.de

Susanne Sengl
Raum S.1.22
Sanderring 8a, 97070 Würzburg
Tel. +49 931 3511 – 8146
E-Mail: susanne.sengl[at]thws.de

Christina Kippes
Raum 6.1.03
Ignaz-Schön-Str. 11, 97421 Schweinfurt
Tel. +49 9721 940 – 8619
E-Mail: christina.kippes[at]thws.de

Team HIL - Hauptberufliches Lehrpersonal

(Professorinnen und Professoren und Lehrkräfte für besondere Aufgaben, Gastprofessuren):

  • administrative Begleitung der Ausschreibungsverfahren der Professuren (Antragsverfahren Ministerium, Erstellung und Veröffentlichung der Ausschreibungen, Unterstützung im Bewerbermanagement)
  • Erstellung der Ausschreibungen und Unterstützung im Bewerbermanagement BITE für den Bereich Lehrkräfte für besondere Aufgaben
  • administrative Begleitung der Berufungsverfahren (Beratungsgespräche zur PLV, Beratung zur Erstellung der Berufungsliste, formale Prüfung des Verfahrensablaufs, der Berufungsliste und der Listenkandidatinnen und Listenkandidaten)
  • Betreuung der Professorinnen und Professoren und Lehrkräfte für besondere Aufgaben in allen personalrechtlichen Belangen (u.a. Leistungsbesoldung, Elternzeit, Änderungen in der Lehrverpflichtung, Nebentätigkeiten, Übertragung von Nebenämtern, Ruhestand)
  • Einstellung der Gastprofessorinnen und Gastprofessoren in Zusammenarbeit mit HSIN
Das Team „Hauptberufliches Lehrpersonal“ gliedert sich in die Aufgabenbereiche „administrative Begleitung Ausschreibungsverfahren der Professuren & Ausschreibungen LfbA“, „administrative Begleitung Berufungsverfahren“ und „Betreuung Professorinnen und Professoren & Lehrkräfte für besondere Aufgaben“. Der Bereich „administrative Begleitung der Ausschreibungsverfahren der Professuren & Ausschreibungen LfbA“ wird durch Philipp Skopal betreut. Der Bereich „administrative Begleitung der Berufungsverfahren“ wird durch Marcus Fejfar und Philipp Skopal betreut. Der Bereich „Betreuung Professorinnen und Professoren & Lehrkräfte für besondere Aufgaben“ wird durch Johannes Jaeger und Fabienne Kutschera betreut.

Marcus Fejfar
Raum S.1.18
Sanderring 8a, 97070 Würzburg
Tel. +49 931 3511 – 8125
E-Mail: marcus.fejfar[at]thws.de

Fabienne Kutschera
Raum S.1.19
Sanderring 8a, 97070 Würzburg
Tel. +49 931 3511 – 8367
E-Mail: fabienne.kutschera[at]thws.de

Juliane Kraus
Raum S.1.18
Sanderring 8a, 97070 Würzburg
Tel. +49 931 3511 – 8639
E-Mail: juliane.kraus[at]thws.de

Team HAL - Hauptberufliches Personal außerhalb der Lehre

(nichtwissenschaftliche Beamte und Arbeitnehmer Verwaltung und Technik, Wissenschaftliche Beschäftigte):

  • Erstellung der Ausschreibungen und Unterstützung im Bewerbermanagement BITE für das hauptberufliche Personal außerhalb der Lehre
  • Unterstützung im Einstellungsprozess: Prüfung der Einstellungsfähigkeit der einzuladenden Bewerberinnen und Bewerber sowie Teilnahme an Vorstellungsgesprächen (Teilnahme an VGs vorrangig im Rahmen von unbefristeten Einstellungsmaßnahmen und soweit keine Vertreterin oder kein Vertreter der HL beteiligt ist)
  • Betreuung des hauptberuflichen Personals außerhalb der Lehre in allen personalrechtlichen Belangen (u.a. Einstellung, Weiterbeschäftigung, Änderungen bestehender Beschäftigungsverhältnisse (z.B. Arbeitszeitänderungen), Eingruppierung, Beförderung und Höhergruppierung, Elternzeit, Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen, Nebentätigkeiten)
Das Team „Hauptberufliches Personal außerhalb der Lehre“ gliedert sich in die Aufgabenbereiche „Teamleitung und Grundsatzsachbearbeitung“, „Ausschreibungen hauptberufliches Personal außerhalb der Lehre“ und „Betreuung des hauptberuflichen wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Personals außerhalb der Lehre“. Der Bereich „Betreuung des hauptberuflichen wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Personals außerhalb der Lehre“ wird für die Buchstaben A-D durch Kristina Kern, für die Buchstaben E-Ge durch Alexandra Büttner, für die Buchstaben Gi-Ha durch Stephanie Oberdorf, für die Buchstaben Hb-Ko durch Johannes Jaeger (abwesend bis 15.10.2023), für die Buchstaben Kp-O durch Violetta Efimow, für die Buchstaben P-Schr durch Jens-Niklas Keß, für die Buchstaben SchS-Wie durch Tania Siebenlist und für die Buchstaben Wej-Z durch Claudia Büttner betreut.

Alexandra Büttner
Raum S.1.20
Sanderring 8a, 97070 Würzburg
Tel. +49 931 3511 – 8536
E-Mail: alexandra.buettner[at]thws.de 

Violetta Efimow
Raum M.1.01
Münzstraße 12, 97070 Würzburg
Tel. +49 931 3511 – 8221
E-Mail: violetta.efimow[at]thws.de

Kristina Kern
Raum S.1.20
Sanderring 8a, 97070 Würzburg
Tel. +49 931 3511 – 8426
E-Mail: kristina.kern[at]thws.de

Stephanie Oberdorf
Raum M.1.01
Münzstraße 12, 97070 Würzburg
Tel. +49 931 3511 – 8864
E-Mail: stephanie.oberdorf[at]thws.de

Claudia Büttner
Raum S.1.23
Sanderring 8a, 97070 Würzburg
Tel. +49 931 3511 – 8957
E-Mail: claudia.buettner[at]thws.de

Johannes Jaeger
Raum S.1.23
Sanderring 8a, 97070 Würzburg
Tel. +49 931 3511 – 8455
E-Mail: johannes.jaeger[at]thws.de

Jens Keß
Raum S.1.23
Sanderring 8a, 97070 Würzburg
Tel. +49 931 3511 – 8310
E-Mail: jens-niklas.kess[at]thws.de

Team nebenberuflich - Nebenberufliches Personal

(Lehrbeauftragte, Gastvorträge, studentische Hilfskräfte und Tutorien, sonstige Hilfskräfte, Praktikanten):

  • Betreuung des nebenberuflichen Personals in allen personalrechtlichen Belangen (u.a. Einstellung, Vergütung, Änderungen in bestehenden Lehraufträgen/Arbeitsverträgen, Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen)
Das Team „nebenberufliches Personal“ übernimmt den Aufgabenbereich „Betreuung des nebenberuflichen Personals (Lehrbeauftragte, Gastvorträge, studentische Hilfskräfte, Tutorien und sonstige Hilfskräfte, Praktikanten)“. In diesem Bereich betreut die Buchstaben A-E Beate Guenther, die Buchstaben F-Ko Brigitte Herbig (Lehrbeauftragte etc.) und Uta Rubner (Hilfskräfte), die Buchstaben Kr-Mo Christina Klein, die Buchstaben Mr-Scha Julia Rützel, die Buchstaben Schb-Sta derzeit NN und die Buchstaben Ste-Z Simone Wind.

Beck, Sabrina
Raum 6.1.05
Ignaz-Schön-Str. 11, 97421 Schweinfurt
Tel. +49 9721 940 – 8629
E-Mail: sabrina.beck[at]thws.de

Beate Guenther
Raum M.4.12
Münzstraße 12, 97070 Würzburg
Tel. +49 931 3511 – 8164
E-Mail: beate.guenther[at]thws.de

Christina Klein
Raum M.4.12
Münzstraße 12, 97070 Würzburg
Tel. +49 931 3511 – 8198
E-Mail: christina.klein[at]thws.de

Julia Rützel
Raum M.4.11
Münzstraße 12, 97070 Würzburg
Tel. +49 931 3511 – 8792
E-Mail: julia.ruetzel[at]thws.de

Fabienne Kutschera
Raum S.1.19
Sanderring 8a, 97070 Würzburg
Tel. +49 931 3511 – 8367
E-Mail: fabienne.kutschera[at]thws.de

Brigitte Herbig
Raum 6.1.04
Ignaz-Schön-Str. 11, 97421 Schweinfurt
Tel. +49 9721 940 – 8674
E-Mail: brigitte.herbig[at]thws.de

Uta Rubner
Raum 6.1.02
Ignaz-Schön-Str. 11, 97421 Schweinfurt
Tel. +49 9721 940 - 8678
E-Mail: uta.rubner[at]thws.de

Simone Wind
Raum M.4.12
Münzstraße 12, 97070 Würzburg
Tel. +49 931 3511 – 8965
E-Mail: simone.wind[at]thws.de

Team Zeiterfassung

  • Betreuung und Unterstützung des hauptberuflichen Personals in den Bereichen

    • Zeiterfassung PRIMION
    • Urlaub/Sonderurlaub/Dienstbefreiung
    • Krankheit
Das Team „Zeiterfassung“ wird für den Standort Würzburg durch Alexandra Widmer und für den Standort Schweinfurt durch Uta Rubner betreut.

Alexandra Widmer
Raum M.4.11
Münzstraße 12, 97070 Würzburg
Tel. +49 931 3511 – 8113
E-Mail: alexandra.widmer[at]thws.de

Uta Rubner
Raum 6.1.02
Ignaz-Schön-Str. 11, 97421 Schweinfurt
Tel. +49 9721 940 - 8678
E-Mail: uta.rubner[at]thws.de